ÅRSMÖTESPROTOKOLL FÖRT VID RASMUSKLUBBENS ÅRSMÖTE LÖRDAGEN DEN 14 JUNI 2003 Plats: Napoleonviken på Ägnö Närvarande: Lars och Tuula Reje Curt och Inger Jahnsson Bengt Nilsson Åke Petersson och Ninni Österman Margareta Hedsved Hans Granqvist och Marianne Hauge-Granqvist Håkan och Kristina Wennerström, delvis Ordföranden Lars Reje hälsade medlemmarna välkomna till årsmötet och förklarade mötet öppnat. § 1 Godkännande av dagordning Föreslagen dagordning kunde godkännas med tillägg av två punkter dels Godkännande av stadgar, dels Beslut om avgiftsstorlek samt Under Övriga frågor kommer en rapport från Webbmaster och Information om det gångna årets aktiviteter. § 2 Val av ordförande för mötet: Lars Reje § 3 Val av sekreterare för mötet: Marianne Hauge-Granqvist § 4 Val av justeringsman: Förutom ordföranden utsågs Bengt Nilsson som justeringsman § 5 Redogörelse av eknomin Margareta redogjorde för ekonomin. För närvarande finns ca 9 000 kr i kassan. Alla medlemmar har inte betalat medlemsavgift. Beslutades att gå ut med en påminnelse med ett slutdatum - förslagsvis 1 september. Har medlemsaviften inte inkommit då tolkas det som om man inte längre vill vara medlem. § 6 Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året. § 7 Till ordförande för det kommande året valdes Margareta Hedsved. § 8 Till kassör för det kommande året valde Årsmötet Margareta Hedsved. Övriga personer att ingå i styrelsen valdes: Bengt Nilsson, Marianne Hauge-Granqvist och Hans Granqvist. § 9 Godkännande av stadgar Som mall användes Svenska Båtunionens ramstadgar. Årsmötet gick igenom varje punkt i ramstadgarna för att anpassa stadgarna till Rasmusklubbens verksamhet. Därefter beslutades att godkänna dessa. De antagna stadgarna finns att läsa på vår hemsida och önskar någon en skriftlig version är det bara att säga till. § 10 Beslut om medlemsavgiftens storlek Beslutades att medlemsavgiften är oförändrad, 200 kr för ny medlem och 100 kr/ båt och år. § 11 Övriga frågor Lars informerade om klubbens verksamhet och aktiviteter under det gångna året. Höstmöte i september 2002 till St Getholmen och en vinteraktivitet i mars 2003 till Sandhamn. Den tekniska kommittén, som består av Åke, Curt och Håkan, har under året fungerat bra. En del samtal/mejl har kunnat förmedlas vidare, en del frågor har besvarats av Webbmastern. Rasmusklubbens hemsida kommenterades och alla var överens om att den var jättebra. Önskemål från utländska Rasmusägare finns om vi kunde översätta första sidan till engelska. Webbmastern fick i uppdrag att bedöma om det kan göras med en rimlig arbetsinsats. Webbmastern informerade om kontakt som han haft med medlemmar. Domännamnet diskuterades. Nuvarande domännamn Rasmus.nu har skänkts till klubben under en tvåårsperiod, vilken går ut snart. Webbmastern informerade att Rasmus35.se var ledigt. Han fick i uppdrag att lägga beslag på detta namn förutsatt att kostnaden härför var rimlig. Rasmusvimplar och Rasmusmärken finns att köpa för 100 respektive 75 kr styck. Kan beställas och betalas till Margareta. Eftersom vinterns aktivitet med båt och middag på Sandhamns Värdshus blev så uppskattad planeras ett sådan besök i vinter igen. Lämplig tid är januari/februari 2004. Eventuellt skulle Klubben kunna subventionera middan på Värdshuset. Kallelse måste gå ut i mycket god tid för att möjliggöra för medlemmar som inte bor i Stockholm att närvara. Bengt och Hans ansvarar för detta arrangemang och utgör Festkommitté. Nästa möte bestämdes till den 6 september 2003 på St Getholmen. § 12 Ordföranden Lars Reje tackade alla deltagare och avslutade årsmötet. Stockholm den 16 juni 2003 Vid protokollet Marianne Hauge-Granqvist Justeras: Lars Reje Bengt Nilsson Ordförande